每个会务工作的会前组织、会中服务、会后总结构成了一个完整的闭环,需要注重每一个环节、每一个细节,需要坚持闭环思维、严谨作风和务实精神。我结合工作实践,通过不断积累、摸索,总结了 “353”工作法,并得到了市委主要领导的肯定。

  3即三用:用心、用情、用力。

    “用心”就是要善于动脑、勤于思考,要细心、要有责任心。中央的各项决策在基层得到真正贯彻落实,从严治党各项要求不折不扣执行到位,都需要紧密结合实际抓落实。如果上下“一般粗”,只是照本宣科以文件落实文件、以会议落实会议,没有思考和谋划、缺少载体和特色,就说明没有用心去谋划工作,只是停留在机械的传达落实。实践证明,只要用心了、动脑子了,原本很难的事情就能找到突破口,就能事半功倍;如果没有用心、简单粗糙,即便是很简单的事情,也会出现漏洞或这样那样的问题,达不到最佳效果。党办的工作千头万绪,党办的干部必须用心谋划、用心思考、用心推进各项工作的落实。

  “用情”就是要忠于职守、无私奉献、对工作充满感情、热情、激情。用情做好会务工作,是干好工作的源动力。党办干部要把忠于职守、无私奉献作为着力点,带着对党的无限忠诚、对群众的真挚感情去开展工作。要始终牢记从事的工作是一项崇高的事业,也是一份沉甸甸的责任,既要对工作充满热情,更要像对待“家人”一样充满感情,切实发扬忠于职守、爱岗敬业的精神。

  “用力”就是要舍得下苦功、对自己要狠一点。一分部署,九分落实。推动会务工作各个环节落实、落细,必须锲而不舍、持之以恒,抓抓停停不行、浅尝辄止也不行。如果只是待在办公室里运筹帷幄、不到一线,工作就会浮于表面。做任何工作都要用真力下苦功,亲临一线、现场办公,真正把每个环节抓实落细。

  5即五勤:脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。“五勤”是干好工作的基础。“五勤”之间互为补充、又互相依托。

  “脑勤”就是要想到,超前考虑工作,凡事多想一步、想深一层、想透一点,增强预见性,要有主动工作勤于思考的工作状态,为会务工作的开展提前做好预案;“腿勤”就是要走到,靠前指挥,事必躬亲,做到件件落实,事事敲定;“眼勤”就是要看到,善于发现问题,掌握工作开展的动态,随时应对各种突发状况,及时做处置;“手勤”就是要做到,身先士卒,率先垂范,该出手时就出手;“嘴勤”就是要说到,指出问题,提出正确、合理的解决措施,对所把握的情况及时进行沟通,让彼此信息不再是“孤岛”,做到互通有无,达到言行一致。

  总体来说就是要求会务人员在会议过程中利用跟会、听会、盯会的工作模式,努力发现会务工作中每个环节存在的问题,及时采取正确的处置措施,准备工作必须做到细致周到,保证会议高质量的召开。

  3即三全:全流程、全系统、全方位

  会务工作具有流程长、内容多、涉及面广等特点,从会前组织:拟定会议方案、起草下发会议通知、落实参会人员、核对会议议程、主席台就坐人员、布置会场等;会中服务:会场情况、参会纪律等;会后总结:会议档案的整理、会议情况的记录等工作形成一个完整的会务工作流程,从而形成闭环模式。

  总之“353”工作法就是将“三用、五勤”贯穿到会务工作的“全流程、全系统、全方位”当中,这样既提高工作效率,又保证会务工作质量,让会务工作在规范化操作、精细化组织、流程化运行中进行。以实际行动和具体举措完成市委办公室确定“八个高标杆”的要求,树立好“会议服务高标杆”,努力争先创优,真抓实干,攻坚克难。以首善标准高质量服务市委各项工作,立足本职推动市委办公室工作走在全市乃至全区前列。(作者:中共呼和浩特市委员会办公室 杜新宇)